一、部门职责
规划与基建办公室于2019年2月成立,2021年11月更名为规划基建处,作为学院校园规划组织编制和基本建设的职能管理部门,规划基建处根据国家、省、市有关规划、基本建设的政策、法律、法规、规章以及学院总体发展规划,统筹校园规划组织编制修订、基本建设、改造修缮、设备维保、绿化养护等项目的具体组织、实施及管理工作。
1. 规划工作职责
综合办公室负责部门日常事务、校园规划论证组织编制、绿化及景观养护维护、公用设备管理、设备改造等相关工作。
主要职责如下:
1.宣传贯彻执行职责范围内国家、省、市有关规划、绿化、设备管理等工作的法律、法规、政策和规章。
2.负责学院规划、绿化、维保等工作管理制度的编制,修订及实施办法的管理修订。
3.根据学院事业发展需求,组织编制年度规划、区域专项规划等、负责组织规划设计方案征集和设计招标,负责规划设计任务书和设计招标文件编制工作;负责规划设计进度计划编制,前期报批图纸协调、配合和审核工作。
4.负责学院日常绿化管理,绿植采购、种植、养护工作,绿化养护单位考核及现场人员管理、绿化项目的方案、实施、验收及送审等工作。
5.负责学院电梯、供电、供水、中央空调等公用设备的维保、维修、设备年检及水质检测工作,公用设备改造前期论证、项目招标、验收、决算送审及维保单位考核等工作。
6.负责学院总水电日常管理,承担4家电信运营商、城建等用电合同签订以及水控、商铺等协作单位水电费用核算及收费流程办理工作。
8.负责部门正常运作相关行政事务处理,基建相关文件收发及省市相关部门的基建材料报送工作,迎接上级部门检查材料准备,部门资料归档,日常网站运行管理及部门宣传。
9.完成领导交办的其他工作。
2.基建工作职责
基建修缮办公室负责校园基建管理、改扩建、修缮改造、水电维修等工作。
办公室下设水电班组负责学院水电维修、1个20KV开闭所及7个高压变电所、2个供水泵房24小时值班应急抢修工作。
主要职责如下:
1.宣传、贯彻、执行国家、省、市有关基本建设的政策、法律、法规和规章;
2.制定及修订基建修缮工程管理制度办法,负责学院基本建设管理、改造修缮、水电维修管理工作。
3.负责编制学院基建修缮维保年度工作计划、方案和预算编制工作。
4.负责对接项目前期手续办理、前期准备、建设招标、合同审批等手续办理,负责合同实施过程重大变更、技术论证、签证管理等工作。
5.负责基建、修缮改造项目工程管理,负责实施过程质量、进度、安全、成本控制等管理工作;组织工程竣工验收,做好竣工项目场地清理移交工作。
6.负责基建修缮项目竣工工程决算审核、移交及工程款结算工作,做好竣工资料归档、移交工作。
7.负责维修材料库房日常管理、库房出入库管理。
8.负责水电班组维修任务的监督管理。
9.完成领导交办的其他工作。
规划基建处